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Como Escrever um Relatório de Estágio

Resumo Apresentam-se algumas notas sobre a escrita de Relatórios de Estágio que apontam dicas para evitar os erros mais comuns. Para melhorar as apresentaçoes do trabalho, mencionam-se ainda alguns aspectos a ter em conta, e que sao fruto da
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  Como Escrever um Relat´orio de Est´agio Pedro Bizarro 1 , 2 1 Departamento de Engenharia Inform´atica, Universidade of Coimbra, Portugal 2 MEI - Mestrado em Engenharia Inform´atica bizarro@dei.uc.pt Resumo Apresentam-se algumas notas sobre a escrita de Relat´orios deEst´agio que apontam dicas para evitar os erros mais comuns. Para mel-horar as apresenta¸c˜oes do trabalho, mencionam-se ainda alguns aspectosa ter em conta, e que s˜ao fruto da observa¸c˜ao do que tem vindo a ser feito nos ´ultimos anos. Para terminar, s˜ao tamb´em indicados alguns erros aevitar durante a defesa do Est´agio. Nota Introdut´oria Este apontamento surge de um email enviado aos alunos do MEI numa edi¸c˜aorecente com o subject: Guidelines: Erros Mais Comuns a Evitar no Relat´ orio de Est´ agio . Tem como objectivo dar alguns indicadores de aspectos essenciais quev˜ao desde a escrita do Relat´orio de Est´agio at´e ao dia da Defesa do Est´agio. Procura-se, assim, evitando os erros mais comuns, melhorar de forma significa-tiva a documenta¸c˜ao e apresenta¸c˜ao do trabalho efectuado. Erros Mais Comuns 1. Erros no relat´orio – Demasiado longo ( > 50 pgs) – Demasiadas p´aginas at´e se perceber o que se pretende fazer – Copy-paste e tradu¸c˜oes da wikipedia ou outros – Material n˜ao citado – Incluir material redudante ou n˜ao realizado pelo aluno (e.g., incluir ma-nuais de um produto usado, actas de reuni˜oes internas) – N˜ao ser claro o que foi feito pelo aluno e pelo resto da equipa (o uso doplural majest´atico pode agravar o problema) – N˜ao ser claro o que foi feito antes do est´agio come¸car e o que ´e do est´agio – N˜ao ser claro o que ´e passado (1 o semestre) e o que est´a planeado (2 o semestre) – O ˆambito do est´agio n˜ao estar clarificado (e.g., este est´agio n˜ao lida com escalabilidade ou seguran¸ca) – N˜ao existir uma lista das contribui¸c˜oes do aluno – Problemas de formata¸c˜ao e formata¸c˜ao inconsistente – Gralhas  2. Erros na apresenta¸c˜ao – Demasiadas linhas por slide (e.g., mais do que 6) – Letra demasiado pequena – N˜ao ter n´umeros de slide nos slides – Gr´aficos demasiado pequenos e ileg´ıveis (e.g., diagrama de gantt quasesempre ileg´ıvel) – Apresenta¸c˜ao ser um sum´ario do relat´orio, sec¸c˜ao ap´os sec¸c˜ao. N˜ao de- veria ser. – Ler os slides – Sugest˜ao : Ler o “ Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation De-sign and Delivery” do Garr Reynolds  [1]3. Erros durante a apresenta¸c˜ao: – N˜ao olhar para o juri – M˜aos dos bolsos – Aten¸c˜ao aos tiques nervosos (n˜ao co¸car cara, bra¸cos, nariz) – Ficar atr´as do computador em vez de usar um controlo remoto – Sugest˜ao : Ler o “ The Exceptional Presenter: A Proven Formula to Open Up and Own the Room  ” do Timothy J. Koegel [2]4. Erros a apresentar resultados experimentais [3] – N˜ao apresentar desvios padr˜oes – Fazer experiˆencias que n˜ao s˜ao estatisticamente representativas (porexemplo, ter menos do que 30 opini˜oes, correr as coisas menos do que 5vezes) – Apresentar dados errados ou inesperados e n˜ao os explicar.5. Erros durante a defesa – Responder agressivamente – Responder negativamente. E.g., ´e melhor dizer, “Tem raz˜ao, esse pontopode ser melhorado, mas devido `a gest˜ao de prioridades e time-to-market  foi decidido n˜ao implementar essa op¸c˜ao” do que dizer “N˜ao, isso n˜ao tem interesse”. – Responder variantes de: “disseram-me para eu fazer, eu fa¸co” – Interrompter a pergunta do j´uri6. Erros no dia da defesa – N˜ao trazer uma c´opia do relat´orio em papel – N˜ao ter um plano de backup (ter slides em pen USB e algures na net) Referˆencias 1 Garr Reynolds, Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery  , New Riders, Berkeley, USA, 20082 Timothy J. Koegel, The Exceptional Presenter: A Proven Formula to Open Up and Own the Room  , Greenleaf Book Group Press, 20073 Dona Wong, The Wall Street Journal Guide to Information Graphics: The Dos andDon’ts of Presenting Data, Facts, and Figures  , Norton, W. W. &Company, Incorporated, 2010 http://www.amazon.com/Street-Journal-Guide-Information-Graphics/dp/039307295 9
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